← Startseite

Anleitung für Einreichende

Diese Anleitung beschreibt, wie du beim Speeddating für Filmschaffende einen oder mehrere Pitches einreichst. Adresse: https://speeddating.mastercut.org

Bevor du anfängst

Voraussetzung für die Teilnahme ist ein Wohnort in NRW sowie mindestens ein bereits professionell verfilmtes Drehbuch. Amateur- und Studierendenstoffe reichen nicht — ohne einen professionellen Eintrag in der Filmografie lässt sich die Einreichung nicht absenden. Wenn du dazu Fragen hast, melde dich vorher bei uns unter speeddating@filmbuero-nw.de.

Halte bereit:

Zeitraum: Einreichungen sind nur zwischen Öffnung und Frist möglich. Beide Daten stehen auf der Startseite des Events. Nach der Frist ist Schluss — verspätete Einreichungen nimmt das System nicht an.

Zugangskennwort: Solange die Seite noch nicht öffentlich ist, fragt sie beim ersten Aufruf ein Kennwort ab. Das bekommst du vom Filmbüro.

Der Ablauf in vier Schritten

Der Fortschritt wird laufend gespeichert. Du kannst jederzeit aufhören und später weitermachen — zehn Pitches schreibt niemand in einem Zug.

Schritt 1 — Kontakt

Vor- und Nachname, E-Mail, Straße, PLZ, Ort. Telefon ist freiwillig.

Die E-Mail-Adresse ist der Schlüssel zur Einreichung: pro Veranstaltung kann jede Adresse nur einmal einreichen. Wenn du eine zweite Einreichung mit derselben Adresse beginnst, weist das Formular sie ab.

Schritt 2 — Filmografie und Nachweise

Arbeiten hinzufügen: Titel (Pflicht), dazu optional Jahr, Format (Kinofilm, Fernsehfilm, Serie, Kurzfilm, Dokumentarfilm, Sonstiges) und Funktion (Drehbuch, Co-Drehbuch, Regie, Stoffentwicklung, Sonstiges) sowie die Produktionsfirma oder den Sender.

Das Häkchen „Professionelle Produktion" ist voreingestellt. Nimm es heraus, wenn es sich um ein Studien- oder Amateurprojekt handelt. Mindestens eine Arbeit muss als professionell markiert bleiben, sonst lässt sich am Ende nicht absenden.

Jeder Eintrag wird einzeln mit „Hinzufügen" gespeichert; das Formular leert sich danach für den nächsten. Falsche Einträge kannst du wieder entfernen.

Weitere Nachweise (alle freiwillig): IMDb-Profil, Website, „Zuletzt zusammengearbeitet mit" und ein Freitextfeld für Ergänzungen.

Schritt 3 — Pitches

Hier entsteht der eigentliche Inhalt. Je Produktionsfirma genau ein Pitch, insgesamt höchstens zehn. Firmen, an die du bereits gepitcht hast, stehen nicht mehr zur Auswahl.

Ein Pitch besteht aus:

Feld Pflicht Maximum Hinweis
Produktionsfirma ja — Auswahlliste
Projekttitel ja 160 Zeichen
Genre nein 80 Zeichen z. B. Drama, Komödie, Thriller
Länge nein 80 Zeichen z. B. 90 Min. oder 6 × 45 Min.
Logline ja 500 Zeichen Die Geschichte in ein, zwei Sätzen
Synopsis ja 5.000 Zeichen Ein Onepager

Unter Logline und Synopsis läuft ein Zeichenzähler mit; er färbt sich, wenn es knapp wird.

Wichtig für den Inhalt: Der Pitch soll keine Rückschlüsse auf Name, Herkunft, Geschlecht, Alter oder bisherige Erfolge zulassen. Entscheiden soll allein die Geschichte. Das Filmbüro prüft jeden Pitch vor der Weitergabe und entfernt, was gefunden wird — aber schreibe von vornherein so, dass möglichst nichts zu entfernen ist. Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Links werden in der Fassung, die an die Produktionsfirma geht, durch Platzhalter ersetzt.

Bereits gespeicherte Pitches stehen unter dem Formular und lassen sich entfernen, solange die Einreichung nicht abgeschickt ist.

Schritt 4 — Prüfen und absenden

Die Übersicht zeigt Kontakt, Filmografie und alle Pitches. Über „ändern" gehst du zum jeweiligen Schritt zurück.

Zum Absenden brauchst du:

Fehlt etwas, steht es oben unter „Noch offen" und der Knopf bleibt gesperrt.

Optional kannst du den Newsletter abonnieren.

Nach dem Absenden lässt sich die Einreichung nicht mehr ändern.

Wenn eine Einreichgebühr erhoben wird

Ist für die Veranstaltung eine Gebühr aktiv, steht der Betrag auf der Prüfseite, und der Knopf heißt „Weiter zur Bezahlung".

  1. Du wirst zu PayPal weitergeleitet.
  2. Dort bezahlst du — ein eigenes PayPal-Konto brauchst du dafür nicht: Auf der PayPal-Seite kannst du auch ohne Konto mit Kreditkarte bezahlen.
  3. Du kommst zurück, die Zahlung wird eingezogen, die Einreichung gilt als abgeschickt.

Brichst du bei PayPal ab, ist nichts verloren: Die Einreichung bleibt ein Entwurf, du kannst weiter daran arbeiten und es später erneut versuchen. Erst die erfolgreiche Zahlung schickt sie ab.

Im Testbetrieb steht auf der Seite ein Testzugang samt Kennwort — dann wird kein echtes Geld abgebucht, ein eigenes PayPal-Konto ist nicht nötig.

Unterbrechen und fortsetzen

Das System merkt sich deine begonnene Einreichung im Browser (ein Cookie, 90 Tage gültig). Rufst du die Event-Seite erneut auf, steht dort „Einreichung fortsetzen".

Zu beachten:

Nach dem Absenden

Die Bestätigungsseite listet alle eingereichten Pitches mit der jeweiligen Produktionsfirma auf. Ab hier läuft alles außerhalb des Systems:

  1. Das Filmbüro anonymisiert die Pitches — Name, Kontaktdaten, Firmennamen und Links werden entfernt oder ersetzt. Titel, Genre und Länge bleiben.
  2. Jede Produktionsfirma bekommt die an sie gerichteten Pitches als PDF.
  3. Die Produzenten wählen aus, wen sie kennenlernen möchten.
  4. Wer ausgewählt wird, hat am Veranstaltungstag 15 Minuten für ein persönliches Gespräch.

Das Filmbüro meldet sich vor der Veranstaltung, wenn eine Firma dich kennenlernen möchte.

Häufige Fragen

Kann ich mehrere Pitches an dieselbe Firma schicken? Nein. Ein Pitch je Produktionsfirma. Diese Regel setzt das System hart durch.

Kann ich denselben Stoff an mehrere Firmen schicken? Ja. Lege ihn einfach als eigenen Pitch für jede Firma an.

Kann ich nach dem Absenden noch etwas ändern? Nein. Wende dich ans Filmbüro.

Wird der Originaltext weitergegeben? Nein. Nur die geprüfte, anonymisierte Fassung verlässt das Haus. Der Originaltext bleibt beim Filmbüro.

Was passiert mit meinen Daten? Siehe die Datenschutzerklärung auf der Seite. Die Server stehen in der EU.